各学院及相关部门：

为提升我校科学研究水平，营造浓郁的校园学术文化氛围，请各学院及相关部门结合专业学科发展及科研团队建设需要，充分利用校内外资源，组织开展学术报告、学术沙龙、学术讲座等形式多样的学术交流活动。具体事项通知如下：

1.各学院每学期举办主要面向教师的学术交流活动3-4次。其中，外聘专家2-3次。

2.设立教授、博士、青年教师讲坛，鼓励本校教师积极举办学术讲座，凡教授、校学术带头人及优秀青年骨干教师每学年至少面向全院师生做1次学术讲座。

3.为保证学术交流活动切实有效开展，科技处在每月月初确认当月的学术交流活动后，统一发布预告，在校内进行宣传。

4.本学期首次采用网上申报，各学院申报具体步骤为：第一步，由各学院系主任在“科研管理系统”中“学术交流”栏目下的“学术讲座”中新增本专业学术交流计划；第二步，由各学院办公室主任负责初审、编辑、协调；第三步，由各学院办公室主任导出电子表格，报学院领导审核、盖章。各部门申报具体步骤为：第一步由部门科研联络员在“科研管理系统”中“学术交流”栏目下的“学术讲座”中新增本专业学术交流计划；第二步，由各部门科研联络员导出电子表格，报部门领导审核、盖章。

5.活动结束后请相关负责人于活动后两周内提供相关报道和照片（2-3张），报道与照片格式与校内新闻发布格式一致，作为附件格式上传科技处科研管理系统。 

6.请各学院于 9 月6日前将本学院教研室主任的名单发至邮箱chenby@jsou.cn，以便进行权限设置。纸质表格请于9月15日前提交至科技处备案。

联系人：陈冰月    电话：86265389